ＰＤＦファイルの検索 ワープロ・表計算・プレゼンテーション用ソフトで作成した書類の検索 ＩＴ時代の現代は、ワープロ・表計算・プレゼンテーション用ソフトを用いて、書類が、作成されています。 作成済みの書類から、必要な書類を探す場合、書類のフォルダー名やファイル名が、最初の目安となります。 さらに、立ち入った内容を検討したい場合は、書類を作成したソフトの利用が、必要となります。 書類の記録様式は、各々のソフトに、依存しています。 従って、書類中のテキスト情報を対象に、必要な書類を検出するには、ソフト毎の対応が、必要です。 しかし、書類の記録様式が共通であれば、単一のソフトで、情報の検索が、可能になります。 Document FormatのＰＤＦファイルは、使用するソフトに依存しない、汎用性がある、記録様式です。 ＰＤＦファイルには、ワープロなどで入力したテキスト情報が、付加されています。 従って、テキスト情報を対象に、キーワード検索を行い、必要な書類の検出が、可能になります。 ＰＤＦファイルの作成には、ワープロなどで、「ファイル（Ｆ）」　⇒　「印刷（Ｐ）」を、選択します。 さらに、「プリンター（Ｐ）」として、ＰＤＦプリンターを、選択します。 作成されたＰＤＦファイルは、総てのページを一つのファイルとする、統合型のＰＤＦファイルです。 作成されたＰＤＦファイルには、ページ毎に、テキスト情報が、付加されています。 は、統合型ＰＤＦファイルのテキスト情報を対象に、キーワード検索を、行います。 ＰＤＦファイルの検索 使用方法は、以下のとおりです。 　ワープロ・表計算ソフト・プレゼンテーション用ソフトなどを使用した際に、統合型ＰＤＦファイルとして保存します。 �@　をクリックし、検索対象フォルダーを選択します。 　　検索は、検索対象フォルダーと、その下位のフォルダー総てを対象に、行なわれます。 �A　キーワードを入力し、をクリックします。 �B　検索結果が表示されます。参照したいファイル名をクリックします。 �C　統合型ＰＤＦファイルが、キーワード検索の結果とともに、「電子書籍」で表示されます。 　　参照したいページをクリックすると、該当ページのＰＤＦとテキストが表示されます。 　　ページのスクロールは可能ですが、スクロールページのテキスト情報は、表示しません。 �D　キーワード検索は、可能です。